Prawidłowe oznaczenie elektroodpadów to jeden z elementów, które najczęściej sprawiają trudność przedsiębiorcom przygotowującym dokumentację przed odbiorem sprzętu. Pytanie „jaki kod odpadu wpisać w KPO?” pojawia się niemal przy każdym pierwszym odbiorze niezależnie od wielkości firmy i ilości przekazywanego sprzętu.

Ten artykuł wyjaśnia, skąd pochodzą kody odpadów, jak są zbudowane, które z nich dotyczą sprzętu elektronicznego oraz na co zwrócić uwagę przy ich stosowaniu. Jeżeli chcesz poznać ogólne obowiązki przedsiębiorcy związane z dokumentacją odpadową, przeczytaj artykuł „BDO a elektroodpady w firmie. Co powinien wiedzieć przedsiębiorca?„.

Czym są kody odpadów i skąd pochodzą?

Kody odpadów to ustandaryzowane oznaczenia służące do identyfikacji rodzaju przekazywanych odpadów w dokumentacji. W Polsce obowiązuje katalog odpadów określony rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. Katalog jest oparty na europejskim systemie klasyfikacji odpadów. Dlatego stosują go wszyscy uczestnicy systemu gospodarki odpadami, od wytwórcy po zakład przetwarzania.

Kod odpadu składa się z sześciu cyfr zapisanych w formacie XX XX XX. Pierwsze dwie cyfry oznaczają grupę odpadu. Kolejne dwie wskazują podgrupę. Ostatnie dwie określają konkretny rodzaj odpadu. Natomiast gwiazdka na końcu kodu oznacza odpad niebezpieczny.

Dla przedsiębiorcy przekazującego zużyty sprzęt elektroniczny najważniejsza jest grupa 16. Obejmuje ona odpady nieujęte w innych grupach. W praktyce kluczowa jest podgrupa 16 02, ponieważ dotyczy odpadów urządzeń elektrycznych i elektronicznych.

Które kody odpadów dotyczą sprzętu elektronicznego?

Sprzęt elektroniczny przekazywany przez firmy klasyfikowany jest najczęściej w podgrupie 16 02. Najważniejsze kody to:

16 02 13* zużyte urządzenia zawierające niebezpieczne elementy inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 12. To kod najczęściej stosowany dla chłodnictwa oraz monitorów. Oznaczony gwiazdką jako odpad niebezpieczny.

16 02 14 zużyte urządzenia inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 13*. Stosowany dla urządzeń niezawierających niebezpiecznych składników, czyli urządzeń AGD, komputerów, drukarek, urządzeń kopiujących, laptopów oraz  routerów, switchy i prostego sprzętu sieciowego.

W praktyce zdecydowana większość sprzętu biurowego i komputerowego, którym dysponują firmy, kwalifikuje się pod kod 16 02 14 jako odpad bezpieczny. Dotyczy to min. komputerów stacjonarnych, laptopów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów oraz telefonów służbowych.

Dlaczego błędny kod odpadu to problem?

Nieprawidłowy kod w Karcie Przekazania Odpadu może zatrzymać cały proces odbioru. Przejmujący odpad może odrzucić kartę na etapie zatwierdzania w systemie BDO. W efekcie odbiorca nie może potwierdzić przejęcia odpadów. Firma przekazująca musi wtedy poprawić dokumentację i ponownie uzgodnić dane.

Problem pojawia się szczególnie przy większych partiach sprzętu. Wtedy firma często przekazuje kilka grup urządzeń jednocześnie. Mogą to być komputery, monitory, drukarki, serwery i urządzenia sieciowe. Dlatego każdy typ sprzętu warto uporządkować przed przygotowaniem dokumentów.

Następnie należy przypisać urządzeniom właściwy kod odpadu. Jeśli jedna grupa zostanie oznaczona błędnie, KPO może wymagać korekty. W rezultacie zamknięcie dokumentacji może się opóźnić. Dlatego właściwe kody najlepiej ustalić jeszcze przed dniem odbioru. Dzięki temu cały proces przebiega sprawniej i bez niepotrzebnych poprawek.

Jak prawidłowo określić kod odpadu dla przekazywanego sprzętu?

Najprostsze podejście to podzielenie sprzętu na grupy urządzeń przed zgłoszeniem odbioru. Komputery, laptopy i drukarki, urządzenia sieciowe, serwery czy telefony to jedna grupa kod 16 02 14. Urządzenia chłodnicze i monitory to kod 16 02 13*.

Jeżeli firma nie jest pewna klasyfikacji konkretnych urządzeń, odbioryfirmowe.pl pomaga w prawidłowym doborze kodów na etapie przygotowania dokumentacji. Wystarczy przekazać orientacyjną listę sprzętu, a konsultant wskaże właściwe oznaczenia przed wystawieniem KPO.

Masa odpadów a kod odpadu. Co jeszcze wpisuje się w KPO?

Obok kodu odpadu w Karcie Przekazania Odpadu podaje się masę przekazywanych odpadów wyrażoną w tonach z dokładnością do trzech miejsc po przecinku. To drugi element, który najczęściej generuje błędy firmy szacują masę na oko, a odbiorca weryfikuje ją przy załadunku.

Orientacyjne masy najpopularniejszych urządzeń: laptop to około 2–3 kg, komputer stacjonarny 8–15 kg, monitor LCD 3–8 kg, drukarka biurowa 5–20 kg, serwer 10–30 kg. Warto zaznaczyć że, przy większej liczbie urządzeń warto je zliczyć i pomnożyć przez przybliżoną masę jednostkową, zamiast podawać wartość „z głowy”. Dokładniejsze szacowanie masy skraca czas potrzebny na korektę KPO po ważeniu.

Jak przygotować firmę do prawidłowego oznaczenia elektroodpadów?

Przed zgłoszeniem odbioru warto przeprowadzić krótką inwentaryzację przejrzeć magazyny, pomieszczenia techniczne i serwerownie, zebrać sprzęt w jednym miejscu i sporządzić listę urządzeń z przybliżoną liczbą sztuk. Taka lista pozwala konsultantowi sprawnie dobrać kody odpadów i oszacować masę jeszcze przed wystawieniem dokumentów.

Warto też wyznaczyć jedną osobę odpowiedzialną za organizację odbioru po stronie firmy. Rozproszenie informacji między działami to jeden z najczęstszych powodów opóźnień i błędów w dokumentacji przy większych partiach sprzętu.

Nie musisz robić tego sam

Dobór właściwych kodów odpadów, przygotowanie KPO i obsługa systemu BDO to zadania, którymi przy każdym odbiorze zajmuje się odbioryfirmowe.pl. Firma obsługuje przedsiębiorstwa w Warszawie i Lublinie i pomaga w kompletnej dokumentacji od pierwszego zgłoszenia po zatwierdzenie karty w systemie BDO.

Wypełnij formularz zgłoszeniowy, podaj orientacyjną listę sprzętu, a konsultant zajmie się resztą. Bezpłatny odbiór przysługuje od 300 kg elektroodpadów.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki kod odpadu zastosować dla komputerów i monitorów?

Dla większości sprzętu biurowego i komputerowego w tym komputerów stacjonarnych, laptopów, drukarek i urządzeń sieciowych stosuje się kod 16 02 14.

Skąd pochodzi katalog kodów odpadów?

Z rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów, opartego na europejskim systemie klasyfikacji.

Co oznacza gwiazdka przy kodzie odpadu?

Gwiazdka oznacza odpad niebezpieczny, wymagający szczególnego postępowania podczas transportu i przetwarzania.

Co się stanie, jeśli wpiszę błędny kod w KPO?

Przejmujący odpad odrzuci kartę w systemie BDO. Konieczna będzie korekta i ponowne uzgodnienie dokumentacji, co może opóźnić zamknięcie procesu przekazania odpadów.

Czy odbioryfirmowe.pl pomaga w doborze kodów odpadów?

Tak. Firma pomaga w prawidłowym doborze kodów i przygotowaniu KPO na podstawie listy sprzętu przekazanej przez klienta.

Gdzie znaleźć szczegółową instrukcję wystawiania KPO?

Na podstronie BDO serwisu odbioryfirmowe.pl znajdziesz instrukcję krok po kroku.