W wielu przedsiębiorstwach zużyty sprzęt elektroniczny pozostaje w magazynach znacznie dłużej niż powinien. Najczęściej wynika to z braku czasu na organizację odbioru, planowanej modernizacji infrastruktury lub przekonania, że kilka komputerów czy monitorów nie stanowi problemu. W praktyce po kilku latach działalności może okazać się, że firma zgromadziła dziesiątki urządzeń zajmujących cenną przestrzeń.

Najczęściej spotykane elektroodpady w firmach to komputery, monitory, drukarki oraz laptopy. W wielu przedsiębiorstwach sprzęt ten pozostaje w magazynach przez kilka lat po zakończeniu użytkowania.

Jeżeli interesuje Cię cały proces odbioru elektroodpadów, obowiązki przedsiębiorcy, dokumentacja BDO oraz warunki bezpłatnego odbioru, przeczytaj również artykuł „Elektroodpady w firmie. Kompletny przewodnik dla przedsiębiorców„.

Dlaczego w firmach gromadzi się coraz więcej elektroodpadów?

Jeszcze kilkanaście lat temu sprzęt komputerowy był wymieniany znacznie rzadziej. Dziś rozwój technologii powoduje, że przedsiębiorstwa regularnie modernizują wyposażenie biur, serwerowni i stanowisk pracy.

Najwięcej elektroodpadów pojawia się podczas wymiany komputerów, modernizacji infrastruktury IT, przeprowadzki biura, zamknięcia oddziału, reorganizacji stanowisk pracy, wymiany urządzeń sieciowych oraz likwidacji magazynu. W wielu przypadkach urządzenia są sprawne, jednak nie spełniają już aktualnych wymagań firmy.

Stare komputery stacjonarne jako najczęstsze elektroodpady w firmach

Komputery stacjonarne należą do urządzeń najczęściej spotykanych podczas odbioru elektroodpadów z firm.

Po wymianie wyposażenia stare jednostki centralne trafiają zwykle do magazynów lub pomieszczeń technicznych. Z czasem ich liczba rośnie, a przedsiębiorstwo zaczyna tracić przestrzeń, którą mogłoby wykorzystać w znacznie bardziej efektywny sposób. W wielu firmach właśnie komputery stanowią największą część elektroodpadów przygotowywanych do odbioru.

Dlaczego laptopy służbowe często trafiają do magazynów?

Rosnąca popularność pracy mobilnej sprawia, że przedsiębiorstwa regularnie wymieniają laptopy służbowe. Najczęstsze powody wycofywania urządzeń to zużycie baterii, niewystarczająca wydajność, uszkodzenia mechaniczne lub wymiana całej floty sprzętowej. Choć pojedynczy laptop zajmuje niewiele miejsca, większe firmy mogą przechowywać dziesiątki takich urządzeń.

Monitory komputerowe zajmują najwięcej miejsca w magazynach

Monitory są jednym z najbardziej problematycznych elektroodpadów pod względem przechowywania. Nawet niewielka liczba urządzeń może zajmować znaczną powierzchnię magazynową. Dotyczy to zarówno monitorów LCD i LED, jak również starszych modeli wykorzystywanych jeszcze kilka lat temu. Firmy posiadające kilkadziesiąt stanowisk pracy często gromadzą znaczną liczbę monitorów oczekujących na odbiór.

Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne po modernizacji biura

Drukarki należą do urządzeń, które bardzo często pozostają w firmach pomimo zakończenia eksploatacji. Najczęściej dzieje się tak po awarii urządzenia, zakupie nowego modelu, zmianie systemu drukowania lub modernizacji biura. Ze względu na swoje rozmiary urządzenia wielofunkcyjne mogą zajmować dużą część powierzchni magazynowej.

Serwery i infrastruktura IT generują znaczną ilość elektroodpadów

W większych przedsiębiorstwach istotną część elektroodpadów stanowią urządzenia wykorzystywane w infrastrukturze informatycznej. Najczęściej są to serwery, macierze dyskowe, urządzenia backupowe, switche, routery oraz pozostałe urządzenia sieciowe. Modernizacja infrastruktury IT może jednorazowo wygenerować setki kilogramów sprzętu przeznaczonego do odbioru.

Routery i urządzenia sieciowe często są pomijane podczas inwentaryzacji

Przedsiębiorcy skupiają się zwykle na komputerach i monitorach, zapominając o urządzeniach sieciowych. Tymczasem po kilku latach działalności firmy mogą posiadać znaczną liczbę routerów, switchy, punktów dostępowych WiFi, modemów oraz urządzeń zabezpieczających sieć. Łączna masa takich urządzeń często okazuje się większa niż zakładano.

Telefony służbowe również stają się elektroodpadami

W wielu firmach telefony komórkowe są wymieniane co kilka lat. Starsze modele pozostają w szufladach lub magazynach jako sprzęt zapasowy, który ostatecznie nie wraca już do użytkowania. Po kilku cyklach wymiany przedsiębiorstwo może zgromadzić dużą liczbę urządzeń kwalifikujących się jako elektroodpady.

Które elektroodpady najczęściej trafiają do odbioru?

Najczęściej podczas odbioru elektroodpadów z firm przekazywane są komputery stacjonarne, laptopy, monitory, drukarki, serwery, urządzenia sieciowe, telefony służbowe oraz zasilacze UPS. Firmy najczęściej decydują się na odbiór podczas modernizacji sprzętu komputerowego, przeprowadzki lub likwidacji stanowisk pracy.

Firma zatrudniająca kilkudziesięciu pracowników bardzo często gromadzi ponad 300 kg elektroodpadów bez świadomości, że kwalifikują się one do bezpłatnego odbioru.

Jak sprawdzić, ile elektroodpadów posiada firma?

Najlepszym rozwiązaniem jest przeprowadzenie krótkiej inwentaryzacji. Warto sprawdzić magazyny, pomieszczenia techniczne, serwerownie, archiwa, zaplecza biurowe, piwnice oraz schowki. Bardzo często okazuje się, że rzeczywista ilość sprzętu jest znacznie większa od początkowych szacunków.

Samo określenie rodzaju urządzeń to jednak dopiero pierwszy etap. Szczegółowy proces organizacji odbioru opisujemy w artykule „Elektroodpady w firmie krok po kroku. Kompletny poradnik dla przedsiębiorców„.

Dlaczego nie warto przechowywać elektroodpadów przez lata?

Długotrwałe magazynowanie zużytego sprzętu nie przynosi przedsiębiorstwu żadnych korzyści. Najczęściej prowadzi do zajmowania przestrzeni magazynowej, utrudnionej organizacji pracy, problemów podczas przeprowadzek, chaosu w ewidencji wyposażenia oraz trudności z późniejszą segregacją sprzętu. Regularne porządkowanie elektroodpadów pozwala zachować większą kontrolę nad majątkiem przedsiębiorstwa.

Jak zgłosić odbiór elektroodpadów z firmy?

Jeśli Twoja firma w Warszawie lub Lublinie zgromadziła co najmniej 300 kg zużytego sprzętu elektronicznego, możesz skorzystać z bezpłatnego odbioru elektroodpadów. Wystarczy wypełnić formularz zgłoszeniowy –  konsultant skontaktuje się, zaproponuje termin i pomoże przygotować dokumentację. Możesz też zadzwonić bezpośrednio pod numer 573 269 484 lub napisać na adres info@odbioryfirmowe.pl, w dni robocze w godzinach 8–16.

Najczęściej spotykane elektroodpady w firmach to komputery, laptopy, monitory, drukarki, serwery, urządzenia sieciowe, telefony służbowe oraz zasilacze UPS. Wiele przedsiębiorstw nie zdaje sobie sprawy, jak szybko ilość takiego sprzętu rośnie i jak duże powierzchnie magazynowe może zajmować. Regularna analiza wyposażenia pozwala szybciej zidentyfikować urządzenia przeznaczone do odbioru i lepiej przygotować się do organizacji całego procesu.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie urządzenia najczęściej są uznawane za elektroodpady?

Najczęściej są to komputery, laptopy, monitory, drukarki, serwery, routery i telefony służbowe.

Czy niesprawny laptop jest elektroodpadem?

Tak. Każdy laptop wycofany z użytkowania jest elektroodpadem, niezależnie od tego, czy jest sprawny technicznie. O zakwalifikowaniu urządzenia jako elektroodpad decyduje fakt wycofania go z użytkowania, a nie jego stan techniczny.

Czy serwery również zaliczają się do elektroodpadów?

Tak. Serwery oraz urządzenia wykorzystywane w infrastrukturze IT są elektroodpadami.

Czy stare monitory można przekazać do odbioru?

Tak. Zarówno monitory LCD i LED, jak i starsze modele monitorów CRT kwalifikują się do odbioru.

Jak sprawdzić ilość elektroodpadów w firmie?

Najlepiej przeprowadzić inwentaryzację magazynów, serwerowni, pomieszczeń technicznych oraz stanowisk pracy.